Afin de vous guider dans cette démarche de sélection, nous avons répertorié les cinq critères essentiels à prendre en considération. Ces éléments vous permettront de choisir le partenaire idéal pour la réalisation de votre projet audiovisuel. Let’s go !
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Critère n°1 : Visez l’ excellence💎
Il va sans dire que vous recherchez un prestataire d’excellence capable de créer des vidéos explicatives exceptionnelles, à la fois percutantes et efficaces.
Afin de garantir la qualité des prestations des divers acteurs du marché, une surveillance active des sites internet de chaque agence de production audiovisuelle s’avère nécessaire. Explorez leurs plateformes en ligne pour découvrir des exemples de réalisations, ainsi que quelques études de cas éventuelles.
Interrogez-vous sur la qualité du travail proposé. Les vidéos présentées correspondent-elles à vos attentes pour votre propre projet, ou simplement à un niveau acceptable ? L’agence démontre-t-elle la capacité de donner vie à votre message sans altérer l’identité et l’image de votre marque ? En résumé, répond-elle efficacement à vos besoins et attentes ?
Un autre moyen de vérifier la réputation d’une agence consiste à entrer en contact avec plusieurs de ses clients professionnels ou à consulter les avis clients, offrant ainsi un retour d’expérience sur le prestataire envisagé. Cette démarche vous permettra de déterminer si l’agence fait partie des meilleures du marché.
Opter pour un spécialiste du domaine, expert dans la création de vidéos explicatives, maximise vos chances de collaborer avec le meilleur prestataire. En effet, bien que les agences de communication puissent offrir des services audiovisuels, leur connaissance du métier ne rivalise pas avec celle d’une agence de production spécialisée.
Critère n°2 : Une tarification juste !
De nombreuses agences ne détaillent pas explicitement leurs tarifs, surtout celles spécialisées dans des projets sur-mesure, où il peut être complexe d’établir un tarif fixe sans connaître toutes les variables du projet.
Il est recommandé de contacter différents prestataires pour comparer les prix et les services inclus dans leurs offres. Pour une société de production, idéalement, elle devrait recevoir un brief détaillé de votre projet. Si vous avez des incertitudes sur la rédaction de ce brief, consultez notre article à ce sujet, ou obtenez un devis gratuit ici.
Une fois le brief complété, voici les éléments clés à clarifier, susceptibles d’influencer les coûts des services :
→ Gestion de projet : Est-ce qu’un chef de projet est assigné, ou est-ce votre contact commercial ou rédacteur qui s’occupe également de la gestion de projet ? Quels outils sont utilisés pour faciliter la gestion de projet ? Le meilleur prestataire doit pouvoir vous accompagner tout au long du processus.
→ Script : Est-ce une écriture complète ? Un accompagnement est-il inclus ? Quelle est l’expérience du rédacteur ?
→ Illustration : Avez-vous le choix entre différents styles ? Quelle est la flexibilité sur les propositions de styles ? Pouvez-vous en avoir plusieurs ?
→ Voix-off : Comment se fait le choix des voix off ? Avez-vous des options ?
→ Planning : Les allers-retours sont-ils détaillés dans le devis pour chaque étape ? Nous déconseillons les entreprises offrant des allers-retours illimités, car cela peut compromettre la rigueur dans la gestion des productions (tant du côté du prestataire que du client).
→ Modifications : Quels sont les coûts supplémentaires pour des modifications (ajouter une voix off, des illustrations, des logos, etc.) ?
→ Diffusion : L’agence vidéo peut-elle vous accompagner dans la diffusion de votre vidéo et votre stratégie de communication ? Peut-elle vous aider à optimiser vos contenus sur YouTube ?
→ Services supplémentaires : Avez-vous besoin d’options supplémentaires (sous-titrage, traduction, différentes versions) ? L’agence vidéo peut-elle les proposer ?
Il revient ensuite à vous de faire la balance entre vos recherches, les tarifs proposés, et la complexité de votre projet. En fonction des propositions commerciales reçues, quelle agence vous semble être la meilleure en termes de rapport qualité/prix ? Le prestataire peut-il répondre à l’ensemble de vos critères de sélection et proposer une prestation complète avec des experts à chaque étape ?
« Le choix de votre agence de production audiovisuelle est primordial, chez L’éclipse du Web nous vous conseillons vivement Mind Production ! »
Critère n°3 : Le processus
Il est évident qu’une vidéo explicative ne se construit pas en une journée. La création d’un tel projet passe inévitablement par un processus prédéfini. Les méthodes de travail varient d’une société de production à une autre, d’où l’importance de s’assurer que le processus proposé soit clair, précis, et aligné avec votre mode de fonctionnement. L’efficacité d’un processus réside dans sa capacité à correspondre à vos besoins internes. Favorisez les méthodes qui intègrent des phases de validation des livrables à la fin de chaque étape de production. En suivant de près l’évolution du projet, vous avez la possibilité de donner votre avis et d’éviter des surprises désagréables lors de la réception du produit final. Cette approche représente également un gain de temps et d’argent, car chaque élément du processus est affiné au fur et à mesure.
Les processus de production assurent une construction progressive du projet. Par exemple, la rédaction du script constitue la première étape, suivie du lancement du storyboard après validation, puis de l’illustration, de l’enregistrement de la voix off, de l’animation, et ainsi de suite. À chaque phase, vous devriez avoir la possibilité de valider les propositions du prestataire ou de suggérer des corrections.
En résumé, la meilleure agence vidéo en termes de méthodologie sera celle capable de s’adapter à vos contraintes, de vous offrir un processus clair et facile à comprendre, avec un nombre approprié d’allers-retours pour les corrections, des phases de validation à chaque livrable, etc.
Critère n°4 : Le planning
Possédez-vous une date limite pour la réalisation de votre projet ? Assurez-vous que l’agence vidéo l’ait intégrée dans sa proposition. Il est important que la durée de production soit en adéquation avec votre calendrier. Si vous prévoyez de diffuser votre projet lors d’un événement particulier, assurez-vous que l’agence puisse vous fournir le fichier final dans les délais requis.
Idéalement, obtenez un planning de production avec les différentes étapes d’allers-retours clairement indiquées. Lorsque vous évaluez les différentes agences vidéo, la comparaison des plannings proposés peut être un indicateur fort de l’organisation et de l’engagement de chaque entreprise.
Pour les projets pressants, certaines agences de motion design proposent des solutions « accélérées » moyennant des frais supplémentaires, requérant cependant une réactivité importante de votre part pour finaliser le projet rapidement. Cependant, il est important de garder à l’esprit que la qualité nécessite du temps, et bien que des solutions rapides soient envisageables, il est essentiel de maintenir des attentes réalistes.
Le prestataire idéal sera celui capable d’intégrer vos contraintes dans la production et le planning, assurant ainsi une réalisation efficace et conforme à vos impératifs temporels.
Critère n°5 : Misez sur l’humain 🤝🏻
L’importance d’un bon relationnel avec l’agence que vous choisirez réside dans la construction commune de votre projet. Dès le premier contact avec l’entreprise, vous pourrez évaluer si elle partage votre vision, possède la rigueur nécessaire pour produire des contenus animés, et démontre une réelle compréhension de vos besoins. Il est recommandé d’échanger à plusieurs reprises avec l’agence envisagée afin de tester la réactivité, la capacité de proposition, et l’implication de votre interlocuteur dans votre projet.
En résumé, il vous appartient de trouver l’équilibre entre les critères prioritaires pour votre projet : la qualité, le prix, le planning ?
Quelle que soit l’entreprise partenaire que vous sélectionnez, orientez-vous vers un acteur à l’écoute de votre projet et enthousiaste à l’idée de le concrétiser. Chez Mindproduction, vous ferez face à des experts de l’écriture, du storytelling, du dessin, de l’animation et de la stratégie de diffusion. Vous bénéficierez ainsi du meilleur dans chaque domaine, avec une équipe dynamique et passionnée par l’audiovisuel. Nous serions enchantés de collaborer avec vous pour donner vie à votre histoire !
